La disponibilité des listes dépend du type de projet envisagé. Il en est ainsi car chaque liste appartient à un propriétaire de liste, et chaque propriétaire de liste décide de l'utilisation qu'il permettra de sa liste. Donc chaque liste a ses restrictions et ses permissions. De plus certaines listes peuvent être remises dans les mains du client et d'autres ne le permettent pas. Il est donc important de nous indiquer le type de projet que vous désirez faire pour nous guider dans nos suggestions de listes. Voici quelques questions pour vous aider à mieux définir votre campagne.
- Votre projet sera-t-il constitué d'envoi postal simple, double ou multiple?
- Les envois seront-ils faits par une maison de publipostage ou par vous-mêmes?
- Un suivi télémarketing est-il prévu?
- Le suivi télémarketing sera-t-il fait par une agence ou par votre entreprise?
- Une communication par courriel est-elle prévue?
- Des insertions d'encarts ou des asiles colis sont-ils prévus?
- Votre projet demande-t-il un ajout d'information de façon permanente à votre base de données?
- Désirez-vous échanger votre fichier avec d'autres entreprises non compétitives?
- D'autres efforts publicitaires sont-ils à prévoir pour seconder votre campagne?
Les listes peuvent être subdivisées en catégories selon le type et selon la qualité du fichier. Le type et le niveau de qualité des données auront une importance lors de votre choix de listes.
Types de listes
- Listes de consommateurs ou listes d'entreprises.
- Listes compilées (à partir d'annuaires, de répertoires, etc.)
- Listes des membres provenant d'associations professionnelles ou de regroupements de consommateurs.
- Listes d'abonnés ayant payés leurs abonnements.
- Listes d'abonnés recevant des publications gratuites (parce qu'ils travaillent dans un certain domaine).
- Acheteurs par la poste ou répondants par la poste.
- Donateurs à des causes philanthropiques.
Qualité
des listes
Plusieurs facteurs sont à considérer lorsque nous désirons
comparer des listes sur la base de leur qualité :
- La fréquence des mises à jour.
- La structure du fichier.
- La méthode et la qualité des informations inscrites.
Idéalement tous les champs d'informations suivants doivent être présents et séparés les uns des autres afin de permettre la personnalisation :
- le code de salutation;
- le code sexe;
- le prénom;
- le nom;
- le titre;
- le fonction;
- le nom de l'entreprise;
- les champs d'adresses.
Certains fichiers nous offrent des informations vérifiées et personnalisées. D'autres fichiers sont enrichis de données statistiques généralisées pour une géographie donnée.
Voici un exemple
des délais en jours ouvrables pour une location de liste. Dans
certains cas le délai peut être plus court. Les commandes
« urgentes » font souvent l'objet de frais additionnels.
Suite aux suggestions de listes que vous avez reçu d'Allegro Direct,
et à votre choix final des listes choisies, les étapes suivantes
débutent :
Les demandes de location ou d'échange de liste sont placées aux propriétaires de chacune des listes. Pour ce faire, Allegro Direct doit recevoir de votre part :
- un échantillon de l'envoi postal, complet et dans la bonne langue;
- un script télémarketing si la campagne inclue une telle approche;
- la date de mise à la poste choisie;
- la date
à laquelle les listes doivent être reçues.
Pour discuter de la gestion et de la promotion de votre liste et/ou pour recevoir une offre de services spécifique à vos besoins, communiquez avec nous au (514) 574-4537 ou prenez contact par le biais de notre courriel : info@allegrodirect.com
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